Просмотр вакансии

Должностные обязанности:

• Ведение и актуализация реестра проектов СИВ, сбор статусов реализации у главных инженеров проектов (ГИПов).

• Формирование регулярной управленческой отчетности по статусам проектов для руководства компании (еженедельной, ежемесячной).

• Администрирование системы Р7-Офис: ведение реестров, организация электронного документооборота в рамках проектной деятельности.

• Подготовка массива данных для визуализации на дашбордах Power BI (временный регламент сбора — ручной ввод до завершения настройки шлюза интеграции).

• Организационное сопровождение совещаний по контролю статуса проектов: формирование повестки, протоколирование, контроль исполнения выданных поручений.

• Выполнение административных задач и распоряжений руководителя проектного офиса.

• Обеспечение взаимодействия с ГИПами по вопросам сбора первичной документации.

• Контроль комплектности пакета документов по стадиям жизненного цикла проекта (без проведения углубленного технического анализа содержания).

Требования к кандидату:

• Опыт административной или координационной работы в сфере девелопмента или строительства является преимуществом. Допускается релевантный опыт работы в проектных офисах либо на аналогичных должностях в иных отраслях.

• Уверенное владение MS Project (как минимум на уровне чтения сетевых графиков и внесения статусов) и Excel (продвинутый уровень).

• Навыки работы в Visio (построение функциональных схем и диаграмм бизнес-процессов) и PowerPoint (разработка презентационных материалов для отчетов руководству).

• Навык применения AI-инструментов (Claude, GPT-аналоги) для оптимизации обработки информации будет являться конкурентным преимуществом.

• Опыт эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД) и корпоративных порталов (аналог SharePoint) приветствуется.

• Высокий уровень владения нормами деловой переписки, способность систематизировать большие объемы входящей информации из разрозненных источников.

• Развитые компетенции во внимательности, системном подходе и навыках эскалации при сборе данных от инженерно-технического персонала.

• Базовое понимание методологии управления проектами (терминология: контрольные точки/вехи, стадии проектирования П/Р, критический путь).

Личностные компетенции:

• Проактивная позиция.

• Готовность к выполнению структурообразующих функций на этапе запуска пилотного проекта.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График 5/2;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Современный офис и комфортные условия труда.