Просмотр вакансии

Административнокоординационный специалист проектного офиса (PMO) в девелопментпроектах — человек, который обеспечивает сбор, обработку и доведение до руководства актуальной проектной информации, администрирует инструменты учёта проектов и организует процесс документооборота и совещаний. По сути — «руки и голос» проектного офиса на стадии пилота и эксплуатации реестра проектов.

Что делает в день:

• собирает статусы у ГИПов и проектных команд;

• обновляет реестр проектов в Р7Офис;

• подготавливает еженедельные/ежемесячные отчёты и презентации для руководства;

• организует и протоколирует совещания по статусам, контролирует выполнение поручений;

• готовит данные для дашбордов Power BI (вручную до автоматизации);

• следит за комплектностью документации по стадиям (без глубокого теханализа);

• выполняет административные поручения начальника ПМО.

Ключевые навыки и инструменты:

• MS Project — чтение сетевых графиков и внесение статусов;

• Excel — продвинутый уровень (сводные таблицы, формулы, обработка больших массивов);

• PowerPoint, Visio — подготовка отчётов и схем процессов;

• Р7Офис (или аналогичный проектный реестр/СЭД);

• базовые навыки работы с Power BI (подготовка исходных данных);

• опыт работы с корпоративными порталами/СЭД — плюс;

• грамотная деловая переписка, умение «дожимать» технических специалистов за информацией;

• владение AIинструментами — преимущество.

Требования к опыту и личным качествам:

• 1–3 года опыта; опыт в девелопменте/строительстве желателен, но допустимы смежные отрасли с опытом в PMO;

• внимательность, системное мышление, проактивность;

• коммуникабельность, дисциплина в соблюдении сроков;

• готовность формировать структуру процессов на старте пилота.

Где и с кем взаимодействует:

• напрямую с ГИПами, руководителями проектов и подрядчиками;

• с начальником проектного офиса (руководитель — прямой руководитель);

• с отделами коммерции/финансов/юристами при подготовке отчётности и документооборота;

• с IT при настройке шлюза для Power BI и интеграции данных.

KPI / критерии успешности:

• своевременность и полнота статусов в реестре;

• качество и читаемость отчётов для руководства;

• доля закрытых поручений по протоколам совещаний в срок;

• минимальный процент несоответствий в комплектации документов по стадиям;

• скорость и точность подготовки данных для дашбордов.

Условия:

• Место работы - м. Водный стадион

• Оформление по ТК РФ

Просьба обратить внимание: данная вакансия предполагает полностью офисный формат работы