Просмотр вакансии

Ассистент в студию VPROEKTE

VPROEKTE — студия дизайна интерьера, воплощающая идеи в реальность.

Студия основана в 2015 году Сергеем Лашиным — экспертом в области интерьерного дизайна, чьи проекты неоднократно публиковались в ведущих российских и международных изданиях. Сергей также выступал на федеральных телеканалах, делясь своим опытом и вдохновением. Под его руководством студия получила две международные премии.

За годы работы студия VPROEKTE зарекомендовала себя как лидер в сфере дизайна интерьеров. Наши проекты были высоко оценены профессиональным сообществом, а портфолио насчитывает более 50 успешно реализованных жилых и коммерческих объектов.

Нашими клиентами являются Маргулан Сейсенбаев (известный предприниматель и инвестор), Вагит Алекперов (основатель компании Лукойл), владельцы крупных производственных компаний, таких как РосАгро, Внуково, ЭнергоСистемы, представители государственной сферы, включая чиновников и руководителей высшего звена, а также частные заказчики, которым мы создавали уникальные проекты для личных домов и квартир.

Ищем в команду ассистента — внимательного и собранного человека, который возьмет на себя операционную поддержку студии по всем направлениям и вырастет вместе с нами до самостоятельной должности.

Обязанности:

Проектное направление:

• Контролировать сроки: напоминать коллегам о задачах, доводить вопросы до закрытия, фиксировать договоренности.

• Помогать вести и заполнять рабочие таблицы по проектам — задачи, закупки, финансы, статусы позиций.

• Присутствовать на звонках, в том числе тендерных, вести протоколы и передавать итоги участникам.

• Собирать статусы по задачам с комплектаторов и дизайнеров, сводить информацию воедино.

• Своевременно передавать всю собранную информацию вышестоящему руководителю — без напоминаний и потерь.

• Помогать готовить и оформлять документы по проектам.

• Структурировать информацию на диске: папки по объектам, файлы, фото- и видеоматериалы, поддержание единой системы хранения.

Административный и креативный блок:

• Выполнять точечные аудиты и подборы: найти информацию, проанализировать, свести в общую таблицу. Такие задачи приходят не только по проектам, но и по SMM, административному и другим направлениям студии.

• Помогать в подготовке технических заданий по разным направлениям.

• Решать текущие административные задачи студии.

Задачи от руководителя студии:

• Отдельный блок задач приходит напрямую от собственника студии — разовые поручения, подготовка материалов, сбор информации.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года.

• Уверенное владение Google-таблицами и Google-документами ОБЯЗАТЕЛЬНО (формулы, фильтры, совместная работа).

• Грамотная устная и письменная речь, умение коротко и по делу формулировать в переписке.

• Стабильный интернет и хорошая связь для ежедневных онлайн-звонков — это рабочий инструмент, а не пожелание.

• Высокая скорость реакции: отвечаете в течение рабочего дня, не пропадаете, предупреждаете заранее.

• Внимательность к деталям — наша работа состоит из цифр, сроков и документов, где цена ошибки высока.

• Умеете задавать уточняющие вопросы вместо того, чтобы додумывать, и доводить задачу до результата, а не до первого препятствия.

• Ответственный, пунктуальный, организованный, спокойно работаете с большим объемом мелких задач и умеете переключаться между направлениями.

• Опыт работы в сфере дизайна интерьера, строительства или смежной нише будет вашим преимуществом, но не является обязательным — всему необходимому мы обучаем внутри.

Условия:

• Работа в связке с проджект-менеджером студии: вас вводят в процессы, объясняют, показывают и обучают на реальных проектах.

• Реальная перспектива роста. Мы берем ассистента с расчетом вырастить специалиста: смотрим, к чему у человека склонность, и переводим на профильную должность внутри студии.

• Первый месяц — испытательный, уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

• После успешного прохождения испытательного месяца — от 50 000 рублей, далее пересмотр в зависимости от ваших компетенций и результатов.

• График работы 5/2, с 9:00 до 19:00 быть на связи.

• Удаленный формат работы, возможны выезды по Москве и Московской области.

• Выстроенные процессы без хаоса и авралов — главное вовремя выполнять свои задачи.

• Возможны различные виды оформления (обсуждается по итогам собеседования).

Как откликнуться:

В сопроводительном письме, пожалуйста:

• Приложите портфолио или коротко опишите, что вы делали на прошлых местах — какие задачи вели и с каким результатом.

• Напишите три своих лучших качества и почему считаете именно их сильными сторонами.

Отклики без сопроводительного письма мы не рассматриваем.