Просмотр вакансии

• Подготовка и запуск договоров с контрагентами, с последующим обеспечением их согласования, подписания и оплаты;
• Контроль соблюдения условий договора;
• Ведение деловой переписки с подрядными организациями и партнерами;
• Подготовка исходящих писем/уведомлений контрагентам по необходимости;
• Организация совещаний и ведение протоколов по необходимости;
• Ведение и актуализация реестра документооборота по проектам, контроль своевременного закрытия работ;
• Сбор требуемой информации и подготовка презентационных материалов по необходимости;
• Участие в формировании и актуализации бюджета, операционного плана (бюджет движения денежных средств);
• Организация сбора коммерческих предложений по необходимости, контроль прохождения тендеров
• и получения протоколов по результатам тендеров (взаимодействие с тендерным отделом);
• Подготовка и согласование с контрагентами договоров, дополнительных соглашений, приложений
• к договорам, устранение замечаний к договорам при согласовании;
• Сбор необходимых документов от контрагентов (счета фактуры, акты, акты-сверки);
• Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки по необходимости;
• Заведение заявок в систему электронного документооборота и систему платежей;
• Ведение и организация документооборота проекта;
• Регистрация организационно-распорядительных документов проекта по необходимости;
• Подача заявок для оформления пропусков по необходимости.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Опыт в аналогичной должности не менее 2 лет
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, 1С БИТ, ЭДО)
• Знание реализации инвестиционно-строительных проектов в г. Москва
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентную заработную плату
• График работы 5/2, 09:00 - 18:00, по пятницам сокращенный рабочий день
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.)
• Доплату по больничным листам до 100% оклада
• Возможность получения материальной помощи
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка)
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками
• Разнообразие спортивных программ: йога, силовые тренировки, футбол, баскетбол, волейбол и пр.)