Просмотр вакансии

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский социально-педагогический колледж» — это современное и динамично развивающееся учебное заведение, одно из ведущих в Волгоградской области. Мы готовим специалистов с высокой образовательной культурой, обеспечиваем выпускников прочной теоретической базой и практическими навыками, востребованными на рынке труда.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией (приём, регистрация, сортировка);

• Ведение электронного документооборота в соответствии с внутренними регламентами;

• Оформление и редактирование писем, служебных записок, приказов, заявлений и других административных документов;

• Сканирование и систематизация архивных материалов;

• Проверка правильности оформления документов и соответствие стандартам делопроизводства;

• Своевременное внесение данных в внутренние базы и таблицы;

• Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота;

• Подготовка пакетов документов по запросам сотрудников или руководства;

• Участие в упрощении и улучшении процессов обработки документов.

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта, сканеры, PDF);

• Грамотная письменная речь, умение корректно оформлять документы;

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

• Способность соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности;

• Умение быстро обучаться, готовность следовать инструкциям.

• Опыт работы не требуется, предусмотрено вводное обучение.

Условия:

• Удалённый формат работы;

• Гибкий график;

• Своевременные выплаты;

• Поддержка на всех этапах: предоставляем инструкции, шаблоны и сопровождение;

• Возможность получить опыт работы в государственном образовательном учреждении;