Просмотр вакансии

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно координировать работу компании.

Обязанности:

Контроль поручений руководителя

• Ведение реестра поручений генерального директора;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Сбор и консолидация статусов от ответственных сотрудников;
• Напоминание о дедлайнах;
• Подготовка отчетов по просроченным и проблемным задачам.

Административная поддержка

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование встреч, переговоров и совещаний;
• Подготовка повесток, материалов и протоколов встреч;
• Контроль исполнения решений по итогам совещаний.

Документооборот

• Подготовка писем, приказов, распоряжений и служебных записок;
• Контроль согласования и подписания документов;
• Ведение архива договоров и корпоративной документации.

Отчетность и аналитика

• Ежедневный сбор отчетов от подразделений компании;
• Подготовка сводной информации для генерального директора;
• Контроль исполнения внутренних договоренностей и поручений.

Коммуникации

• Координация взаимодействия с сотрудниками, клиентами и партнерами;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Фильтрация входящих обращений и запросов.

Организация поездок

• Бронирование билетов, гостиниц и трансфера;
• Подготовка необходимых документов для командировок.

Личные поручения руководителя

• Выполнение организационных и административных задач;
• Организация подарков, бронирований и других поручений руководителя.

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от 3-6 лет;
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Высокий уровень ответственности, внимательности и конфиденциальности.

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную заработную плату;
• Работу напрямую с первыми руководителями;
• Возможность профессионального роста и участия в ключевых бизнес-процессах компании.