Просмотр вакансии

Assisteca в поисках личного ассистента в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций.

Мы ищем не просто "руки", а самостоятельного и зрелого игрока, который станет частью внутренней команды, будет заботиться о комфорте бенефициара и его семьи, управлять процессами, ловить задачи из контекста, держать высокий ритм и выстраивать крепкие рабочие отношения с разными участниками системы.

Ваша главная задача: не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем

Соотношение задач: 90% личные задачи / 10% бизнес-задачи (бэкап в отсутствие бизнес-ассистента).

Какие будут задачи:

Брони и логистика (отдых, спа, события): организация сложных маршрутов, логистика, визы, жильё, трансферы - с проактивным контролем каждого этапа.

Заказы и покупки: поиск товаров по миру, работа с байерами, кастомные заказы (например, кожаные изделия ручной работы по ТЗ бенефициара). Ведение бюджета и оформление отчетов по личным расходам.

Здоровье и спа-процедуры: координация чек-апов в премиум-клиниках, поиск спа-программ и тренеров. Сбор и хранение медицинских документов, напоминания о приеме витаминов.

Административные задачи: обеспечение комфорта в офисе (организация ВКС, пропусков, переговорных), обновление календаря рабочих встреч в отсутствие бизнес-ассистента.

Коммуникации: взаимодействие с командой, подрядчиками, контроль качества исполнения задач, поддержание единого тона в переписке.

Вам будет комфортно, если вы:

• Имеете опыт работы личным ассистентом от 3-5 лет у собственников/акционеров крупного бизнеса
• Понимаете специфику работы в семейных офисах
• Умеете красиво и лаконично “упаковывать” информацию, пишете и говорите грамотно и "без воды", доносите суть
• Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда отдать задачу другим
• Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца
• Любите создавать комфорт и искренне заботитесь о деталях.
• Английский от В2 - must have!

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 250 000 – 275 000 руб на руки
• Локация: полноценный офисный формат (м. Улица 1905 года)
• График: 5/2, в офисе с 10:00 до 19:00, доступность на связи по срочным вопросам с 07:00 до 23:00 МСК. По выходным также важна доступность в мессенджерах.
• Оформление: по ТК РФ с 1-го дня работы. Испытательный срок — 3 месяца.
• Отпуск: 28 дней (по согласованию с руководителем)
• Бонусы: ДМС со стоматологией с первого рабочего дня, оплата обедов в офисе за счет работодателя.