Просмотр вакансии

Ищем Бизнес ассистента для руководителя с высокой динамикой работы и большим количеством параллельных проектов (8–9 активных направлений). Основной фокус — управление бизнесами, контроль команд и запуск новых инициатив. Работает в интенсивном темпе, ценит скорость, системность и высокий уровень включенности команды.

Обязанности:

Организация и контроль процессов:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, звонков, совещаний;
• Протоколирование встреч;
• Постановка задач по итогам встреч;
• Контроль дедлайнов и исполнения поручений;
• Контроль управляющих и подрядчиков по проектам;
• Систематизация задач и процессов руководителя;
• Ведение task-менеджеров и отчетности.

Поддержка руководителя по проектам:

• Участие во встречах и погружение в контекст проектов;
• Сбор и структурирование информации;
• Подготовка презентаций и материалов;
• Координация взаимодействия между участниками проектов;
• Помощь в запуске и сопровождении новых инициатив;
• Контроль исполнения задач внутри проектов.

AI и автоматизация:

• Поиск и тестирование AI-инструментов;
• Помощь во внедрении ИИ в процессы;
• Оптимизация рутинных задач;
• Использование ChatGPT, Claude, Perplexity и других сервисов;
• Поиск решений для повышения эффективности работы руководителя.

Административная поддержка:

• Работа с документами;
• Ведение отчетности;
• Коммуникация с подрядчиками и партнерами;
• Поиск информации;
• Организация мероприятий и выступлений.

• Релевантный опыт: от 3-х лет в роли бизнес-ассистента / executive assistant / project assistant у собственника бизнеса или топ-руководителя с высокой динамикой работы и несколькими направлениями деятельности;
• Иностранный язык: английский, B2+ (переписка, коммуникация, работа с международными задачами);

Программы и знания:

• Уверенный пользователь Google Workspace / Microsoft Office;
• Опыт работы с календарями, task-менеджерами, CRM-системами;
• Навык ведения протоколов встреч и контроля исполнения задач;
• Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.);
• Интерес к автоматизации процессов и внедрению ИИ в работу;
• Навыки подготовки презентаций и отчетности.

• Заработная плата, бонусы: 250 000 - 350 000 руб. на руки;
• Оформление: Обсуждается с финалистом ;
• Формат работы: офлайн г. Москва, метро 1905 года ;
• График работы: 5/2, полный день, с 10.00 до 19.00, важно быть на связи в вечернее время и периодически в выходные дни по необходимости, без жесткого контроля и системных переработок.
• Командировки: возможны сопровождения руководителя на встречах и отдельных мероприятиях

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;

3) Тестовое задание;

4) финальная встреча.